Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 

Rekisterin nimi 

tekijatori.fi 

Rekisterin pitäjä 

FindApp Oy (3161525-1), Kämmekkäkuja 4, 01800, Klaukkala

Rekisterin käyttötarkoitus 

Tekijätorin palveluiden toimittaminen edellyttää palvelun käyttäjien henkilötietojen käyttämistä. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kevytyrittäjien ja heidän palveluitaan ostavien asiakkaitten yhteen saattaminen sekä tähän toimintaan kulloinkin liittyvien palveluiden tuottaminen ja kehittäminen, asiakassuhteiden ja -viestinnän hoitaminen sekä liiketoimintaamme liittyvä mainonta ja markkinointi. Käsittelemme henkilötietoja myös, kun laki sitä meiltä edellyttää. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sekä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. 

Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti käyttäjiltä itseltään palveluun rekisteröitymisen yhteydessä, oman käyttäjäprofiilin tietojen ja tehtyjen ostotarjousten sisältöjen kautta sekä palveluiden suosittelutietojen ja Tekijätorin asiakaspalvelun viesti- ja neuvontapalvelun kautta. Henkilötietojen päivityksiä, kuten nimi- ja osoitetietojen päivityksiä, saadaan myös päivityspalveluita tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta.

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin ryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja: 

-Palvelun käyttäjien rekisteröitymistä varten pakolliset tiedot kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot). 

-Palvelun käyttäjien erityiset tiedot, jotka ovat tarpeen oman profiilin julkistamiseksi kuten koulutus, ammatti, erityisosaaminen. 

-Käyttäjien väliseen viestinvaihtoon liittyvät tiedot, kuten tilaustiedot, sekä osapuolten välinen muu järjestelmään tallentunut yhteydenpito. 

-Palveluntarjoajan ja käyttäjän väliseen viestinvaihtoon liittyvät tiedot sekä mahdolliset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot. 

-Asiakaspalveluun, laskutukseen ja viestintään kuten esimerkiksi asiakassuhteeseen, maksutietoihin ja asiakaspalautteeseen liittyvät tiedot sekä muita sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan ja palveluiden analysointia, kehittämistä ja tilastointia varten. 

-Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa. Automaattisella päätöksenteolla tarkoitetaan päätöstä, joka tehdään täysin automaattisesti ilman, että ihminen osallistuu lainkaan päätöksen tekemiseen. 

-Henkilötietojen käsittely ei sisällä tietoja, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, geneettinen tai biometrinen tieto, poliittinen, uskonnollinen tai muu vakaumus, ammattiliiton jäsenyys tai henkilön seksuaalinen suuntautuminen. 

Tietojen Luovutus 

Rekisteriin tallennettuja Käyttäjien julkiseksi tarkoitettuja tietoja käytetään palveluita myyvien ja ostavien tahojen yhteen saattamiseksi. 

Lisäksi rekisteriin tallennettuja henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten verottajalle, eläkevakuutusyhtiöille ja tapaturmavakuutusyhtiölle sekä rekisterinpitäjän lukuun toimiville palveluyrityksille, jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun rekisterinpitäjän maksupalveluun, tietojenkäsittelyyn, tekniseen ylläpitoon tai muihin niihin verrattaviin tehtäviin liittyen. 

Rekisterin tallennettuja tietoja voidaan myös luovuttaa alihankkijoina ja palveluntarjoajina toimiville yhteistyökumppaneille (esim. kampanjoiden ja suoramarkkinoinnin toteuttamiseen). Lisäksi mahdollisten yrityskauppojen tai yritysjärjestelyjen yhteydessä hankkiva osapuoli voi saada pääsyn olennaisiin asiakastietoihin. Edellä mainituilla tahoilla on oikeus käsitellä näitä tietoja ainoastaan sovittujen palveluiden/tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa, eikä näitä tietoja voida käyttää mihinkään muuhun käyttötarkoitukseen. Rekisterinpitäjä varmistaa sopimusteitse, että sen yhteistyökumppanit huolehtivat riittävästä tietosuojan tasosta sekä siitä, että tietoja käsitellään lainmukaisesti. 

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteriin tallennettuja henkilötietoja muille kuin edelle mainituille tahoille, ellei tietojen luovuttamiseen ole erikseen pyydetty rekisteröidyn suostumusta.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietojen tarkastus- ja korjausoikeus 

Henkilöllä on oikeus: 

-Saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista. 

-Pyytää itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. 

-Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä, mikäli tiedot eivät kaikilta osin pidä paikkansa, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu. 

-Kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa. 

-Pyytää tulla unohdetuksi, jolloin kaikki henkilöä itseään koskevat tiedot poistetaan, ellei niitä enää tarvita tarkoituksiin, joita varten tiedot on kerätty. Henkilö voi tehdä omien oikeuksiensa käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä Tekijätori.fi rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan varmistaa. Mikäli Tekijatori.fi ei jossakin tapauksessa pystyisi kaikilta osin toteuttamaan pyyntöä, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen sillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus, Tekijatori.fi toimittaa asiasta rekisteröidylle kirjallisen todistuksen asiasta. 

Tietojen säilytysajat ja poistaminen 

Rekisteröityneiden käyttäjien profiilitietoja säilytetään, kunnes Käyttäjä on irtisanonut palvelun. Mikäli käyttäjä ei ole käyttänyt palveluitaan rekisteröimällään käyttäjätunnuksella viimeiseen kolmeen vuoteen, rekisterinpitäjällä on oikeus poistaa kyseisen käyttäjätili. 

Henkilön pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida järjestelmistä ja tietoa ei enää käytetä tässä selosteessa lueteltuihin tarkoituksiin. 

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen hoitamisen näyttämiseksi riippumatta siitä, sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei. 

Riittävien varmuuskopioiden ottaminen Tekijatori.fi tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi saattaa vaatia edellä mainituista ajoista poiketen pidemmän säilytysajan, vaikka tiedot poistuvat niiden käyttäjien näkyvistä. 

Tarkemmat tiedot tietojen säilytysajoista saa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. 

Rekisterin tietoturvallisuus

Rekisteri sijaitsee suojatussa tietoympäristössä vahvasti suojatulla (GDPR:n mukaisesti) palvelimella. Tietoaineiston käsittely ja rekisterin tarkoituksen mukaiset luovutukset on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein, salausmekanismein ja hallinnollisin tietoturvatoimin. Myös mahdolliset manuaaliset rekisterit, jotka pohjautuvat rekisterin sisältöön, sekä tietoaineiston käsittely ja rekisterin tarkoituksen mukaiset luovutukset on suojattu fyysisellä ja sähköisellä kulunvalvonnalla, käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein sekä hallinnollisin tietoturvatoimin. 

Suoramarkkinointi 

Tekijatori.fi voi käyttää henkilötietoja sähköiseen suoramarkkinointiin sekä puhelimitse tai kirjeitse tapahtuvaan markkinointiin 

Verkkosivujen käytön analysointi ja evästeiden käyttö 

Käyttäjän antaman suostumuksen perusteella Rekisterinpitäjä analysoi verkkosivustonsa käyttöä. Käytämme verkkosivuillamme evästeitä myös silloin, kun sivua käytetään mobiililaitteen tai sovelluksen kautta. Käyttötietoa kerätään evästeiden avulla, mutta tietoja ei käsitellä tai tallenneta siten, että yksittäisen käyttäjän henkilöllisyys voidaan todeta. 

Seuraamme esim. IP-osoitteita, käyttöjärjestelmää, selainversioita sekä päätelaitteen mallia sekä sitä, onko kyseessä uusi tai vanha verkkosivulla vierailija. Käytämme evästeitä joko suoraan tai liikekumppanimme kautta, mukaan lukien mahdolliset kolmansien osapuolien palveluntarjoajat sekä ne mainostajat, joiden kanssa työskentelemme. 

Verkkopalveluissamme käytettävien kolmansien osapuolten yhteisöliitännäisten (esim. Google Analytics ja Facebook) avulla sivustolla voidaan esimerkiksi näyttää sosiaalisen median sisältöjä. Sivuston yhteisöliitännäiset voivat asettaa evästeitä omista palveluistaan ja omien periaatteidensa mukaisesti. 

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka yleensä koostuvat kirjaimista ja numeroista ja jotka sijoitetaan laitteelle (esim. tietokone, matkapuhelin), jolla käyttäjä käyttää verkkosivustoa mukaan lukien mobiilisivustot sekä sovellukset. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. 

Välttämättömät evästeet ovat evästeitä, joita sivu tarvitsee toimiakseen kunnolla. 

Tähän kategoriaan kuuluvat myös Google Analyticsin sekä Facebookin -evästeet, joilla selvitetään, kuinka päädyit sivustollemme, sivujen näytöt ja niiden kestot sekä käyttämäsi laite. Tietoja käytetään ostokäyttäytymisen analysointiin, virheiden korjaamiseen ja sivuston yleiseen parantamiseen. Sinua ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. 

Tietosuojaselosteen muuttaminen 

Tekijatori.fi pidättää oikeuden tämän tietosuojaselosteen muuttamiseksi. Muutoksista ilmoitetaan rekisterinpitäjän omilla verkkosivuilla tai muulla tavoin palvelun yhteydessä. Muutokset perustuvat sekä lainsäädännön että oman liiketoiminnan kehittämiseen. Rekisterinpitäjä suosittelee palvelun käyttäjiä tutustumaan huolellisesti tämän selosteen sisältöön sekä aika ajoin tarkistamaan sen mahdollisen sisällön muuttuminen.

Rekisteriasioita hoitava henkilö: Sauli Puttonen, findappoy@gmail.com